Как редактировать и создавать документы онлайн 8


Здравствуйте, уважаемые друзья. Сегодня поговорим о том, как редактировать и создавать документы, электронные таблицы на компьютере без офисных программа.

Тема, конечно, не совсем моего блога, но я решил поделиться с вами этой полезной информацией, так как это может помочь вам в определённых ситуациях.

И вот вам пример из жизни, который и побудил меня написать эту статью. Иду я как-то вечером с тренировки, а перед домом, встречает меня соседка и спрашивает (зная, что я немного разбираюсь в компьютерах), — как отредактировать текстовый документ без офиса?

В разговоре я выясняю, что документ набран в текстовом редакторе Microsoft Office Word, а на домашнем компьютере этой программы нет. Документ нужно редактировать срочно, прямо сейчас. И уже были предприняты все известные им способы:

— открытие документа в Блокноте;

— редактирование в WordPad;

— попытки скачать и установить ломаную версию программы.

Кто сталкивался с подобной ситуацией, прекрасно понимает, что редактировать Вордовские документы в сторонних программах задача не из лёгких. А если ещё и расширение файла docx, то совсем печально.

В общем, ситуация критическая и нужна срочная помощь.

Первым делом, я подумал об установке пробной 30 дневной версии Microsoft Office, но потом понял, что я же это и буду делать, и предложил самый лучший вариант решения сложившейся ситуации. А именно — редактирование документов онлайн.

Как это работает

Итак, для того чтобы редактировать и создавать документы вам вовсе не нужен пакет офисных программ на компьютере. Достаточно иметь доступ к электронной почте Майл, Яндекс или Гугл. Возможно, и в других сервисах есть подобный функционал, я не знаю, не работал с ними.

Сегодня почтовые сервисы позволяют редактировать и создавать документы онлайн. Причём не только текстовые документы, но и электронные таблицы, презентации и рисунки.

Зарегистрировав почтовый ящик, вы получаете единый аккаунт и доступ к большому списку сервисов. Среди которых Облако@mail.ru, Яндекс.Диск и Google Документы, позволяющие создавать и редактировать документы.

Я не буду рассказывать о каждом сервисе в отдельности, а покажу универсальный способ, позволяющий быстро перейти к редактированию и созданию документов.

Как редактировать документы онлайн

Итак, у нас есть документ и нам его нужно быстро отредактировать, но без текстового редактора на компьютере. Рассматриваем быстрый и универсальный способ.

Шаг 1.

Открываете электронную почту, создаёте новое письмо (получатель вы же), прикрепляете ваш документ и отправляете письмо.

Шаг 2.

Тут же получаете письмо, открываете и переходите по ссылкам редактирования.

В Mail.ru:

Редактирование документа в mail

 

В Яндексе:

Сохранение документа в yandex

 

 

Далее, откроется документ для просмотра, где будет кнопка «Редактировать», жмите на неё.

Редактирование в Яндекс

В Google:

Открытие документа в google

После перехода по ссылке откроется онлайн-редактор с вашим документом, смело приступайте к редактированию.

В Mail.ru:

Редактирование в Облако@mail.ru

В Яндексе:

Редактирование в Яндекс диске

В Google:

Редактирование google doc

Как сохранить и скачать документ после редактирования

После завершения работы над документом его необходимо сохранить и скачать обратно на компьютер или отправить по электронной почте.

Так вот, хорошая новость – документы сохраняются автоматически! И если необходимо вы можете сохранить копию под другим названием.

В Mail.ru:

Сохранение в mail

В Яндексе:

Сохранение в yandex

В Google:

Сохранение в google

Там же, рядом, есть кнопки для скачивания и отправки документа (видно на скриншотах).

Как создать новый документ

В Майле и Яндексе нужно перейти в облачное хранилище и уже там создавать новый документ.

В Mail.ru – открываете Облако@mail.ru и жмёте на кнопку «Создать».

Создание документов в mail

В Яндексе – так же как и в Майле, только кнопка «Создать» немного отличается. Но, принцип тот же.

Создание документов в yandex

В Гугле же можно создать новый документ, даже при редактировании текущего документа.

Создание документов в google

Вот собственно, и всё. Этим способом я и хотел поделиться с вами друзья. А теперь посмотрите видеоурок, где я всё рассказываю и показываю на примере.

Если остались вопросы, буду рад пообщаться в комментариях. Желаю вам успехов, и увидимся на страницах моего блога.

С уважением, Максим Зайцев.



Если статья оказалась для Вас полезной, поделитесь с друзьями, жмите на кнопочки:


Подписывайтесь на новые статьи!


Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

8 коммент. к статье “Как редактировать и создавать документы онлайн

  • МАКСИМ

    Честно говоря до вашей статьи так ещё и не пробывал в онлайн файлах разбираться, мне кажется не удобно, но теперь по вашим рекомендациям станет проще.

    • Максим Зайцев От автора

      Максим, на самом деле это удобно, так как документами можно пользоваться с любого компьютера, подключенного к интернету. Можно даже совместный доступ и работу над документами организовать. Очень классная штука.

  • Самостоятельный

    На гуглях как ни верти лучше эта штука работает. Майлы и яндексы не доросли пока.

    • Максим Зайцев От автора

      Даже спорить не буду, так и есть. Но, возможность есть не только у Гугла и пользователи разных систем могут воспользоваться этим благом.

  • Татьяна

    Как только один из тех, кто редактирует документ вместе с вами, сохранит свои изменения, в левой части верхней панели инструментов появится уведомление о наличии обновлений. Чтобы сохранить внесенные вами изменения, нажмите на значок

    • Максим Зайцев От автора

      Здравствуйте, Татьяна. Да, это так, если вы предоставляете доступ к документу другим людям и работает над ним вместе.